Polityka Prywatności
Strona internetowa Sunport Power Polska jest własnością 4DIGITAL Krzysztof Pałuszyński, które jest administratorem Twoich danych osobowych.
Przyjęliśmy niniejszą Politykę prywatności, która określa, w jaki sposób przetwarzamy informacje zbierane przez 4DIGITAL Krzysztof Pałuszyński oraz z jakich powodów musimy gromadzić określone dane osobowe na Twój temat. Z tego względu przed rozpoczęciem korzystania ze strony internetowej Sunport Power Polska powinieneś zapoznać się z niniejszą Polityką prywatności.
Dbamy o Twoje dane osobowe i zobowiązujemy się zapewnić im poufność oraz bezpieczeństwo.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest 4DIGITAL Krzysztof Pałuszyński, NIP:8311025584 (dalej „Administrator”).
Z Administratorem możesz skontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem e‑mail: biuro@sunportpower.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
Jeżeli Administrator powoła Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną podane na stronie internetowej.
2. Jakie dane osobowe zbieramy
Kiedy odwiedzasz stronę Sunport Power Polska, automatycznie gromadzimy pewne informacje o Twoim urządzeniu, w tym informacje o przeglądarce internetowej, adresie IP, strefie czasowej oraz niektórych zainstalowanych na urządzeniu plikach cookies.
Dodatkowo, podczas przeglądania Strony zbieramy informacje o poszczególnych podstronach lub produktach, które oglądasz, o stronach internetowych lub hasłach wyszukiwania, które skierowały Cię na Stronę, a także o tym, w jaki sposób wchodzisz w interakcje ze Stroną. Tego rodzaju automatycznie zbierane dane określamy jako „Informacje o urządzeniu”.
Możemy też zbierać dane osobowe, które sam nam przekazujesz (w tym m.in. imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, adres e‑mail, numer telefonu, dane płatnicze itp.) podczas wypełniania formularzy, rejestracji lub składania zamówienia, jeśli taka funkcja jest dostępna, aby móc zrealizować umowę.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo danych klientów, dlatego przetwarzamy wyłącznie minimalny zakres danych użytkowników – tylko w takim zakresie, w jakim jest to absolutnie niezbędne do utrzymania i funkcjonowania Strony.
Informacje zbierane automatycznie są wykorzystywane wyłącznie do identyfikowania potencjalnych przypadków nadużyć oraz tworzenia informacji statystycznych dotyczących korzystania ze Strony. Dane statystyczne nie są zestawiane ani łączone w sposób, który pozwalałby na zidentyfikowanie konkretnego użytkownika systemu.
Możesz odwiedzać Stronę bez ujawniania nam, kim jesteś, ani przekazywania jakichkolwiek informacji pozwalających zidentyfikować Cię jako konkretną osobę. Jeśli jednak chcesz korzystać z niektórych funkcji Strony, zapisać się do newslettera lub przekazać nam dodatkowe informacje za pomocą formularza, możesz zostać poproszony o podanie danych osobowych, takich jak adres e‑mail, imię, nazwisko, miasto zamieszkania, nazwa organizacji, numer telefonu.
Możesz odmówić podania danych osobowych, jednak w takim przypadku może nie być możliwe skorzystanie z niektórych funkcji Strony – na przykład nie otrzymasz newslettera albo nie skontaktujesz się z nami bezpośrednio przez formularz. Użytkownicy, którzy nie są pewni, które informacje są obowiązkowe, mogą skontaktować się z nami pod adresem e‑mail: biuro@sunportpower.pl.
Dane przetwarzamy w szczególności w następujących celach i na następujących podstawach prawnych RODO:
obsługa zapytań i kontaktów przekazywanych przez formularz lub e‑mail – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa korespondencji);
przygotowanie i realizacja umów, w tym zamówień składanych za pośrednictwem Strony – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
prowadzenie statystyk i analityki korzystania ze Strony, zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT, dochodzenie i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
wysyłka newslettera oraz prowadzenie działań marketingu bezpośredniego drogą elektroniczną – w oparciu o Twoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz odpowiednie przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej.
Zgoda może być w każdej chwili wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
W szczególności:
dane związane z obsługą zapytań i korespondencji – do czasu zakończenia komunikacji oraz przez okres przedawnienia roszczeń z nią związanych;
dane kontrahentów i dotyczące umów – przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy;
dane przetwarzane na podstawie przepisów podatkowych i rachunkowych – przez okres wynikający z tych przepisów;
dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane zgodnie z przyjętymi procedurami.
5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Twoje dane osobowe mogą być ujawniane:
pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym do ich przetwarzania;
dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, rozwiązań chmurowych, systemów CRM, narzędzi analitycznych i marketingowych;
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze, kurierskie i pocztowe;
innym podmiotom, z którymi współpracujemy przy realizacji umów (np. firmy logistyczne, serwisowe).
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie stosownych umów i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, są także zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Kanady lub Stanów Zjednoczonych, w szczególności w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców usług IT, analitycznych lub marketingowych. W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.
6. Twoje prawa
Jeśli mieszkasz na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
prawo do bycia poinformowanym o przetwarzaniu danych;
prawo dostępu do danych;
prawo do sprostowania danych;
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych;
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji oraz profilowaniem – jeśli miałoby miejsce.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami na adres biuro@sunportpower.pl.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Linki do innych stron
Nasza Strona może zawierać linki do innych stron internetowych, które nie są przez nas posiadane ani kontrolowane. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki w zakresie prywatności stosowane na takich stronach lub przez strony trzecie. Zachęcamy, abyś po opuszczeniu naszej Strony zapoznawał się z politykami prywatności każdej strony internetowej, która może gromadzić dane osobowe.
8. Bezpieczeństwo informacji
Przechowujemy informacje przekazane przez Ciebie na serwerach komputerowych w kontrolowanym, bezpiecznym środowisku, zabezpieczonym przed nieuprawnionym dostępem, użyciem lub ujawnieniem. Stosujemy odpowiednie administracyjne, techniczne i fizyczne środki zabezpieczające, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, użyciem, modyfikacją lub ujawnieniem.
Należy jednak pamiętać, że żadna transmisja danych przez Internet ani za pośrednictwem sieci bezprzewodowej nie może być zagwarantowana jako całkowicie bezpieczna.
9. Ujawnianie danych na podstawie przepisów prawa
Ujawnimy wszelkie informacje, które zbieramy, wykorzystujemy lub otrzymujemy, jeżeli będzie to wymagane lub dopuszczone przez prawo, na przykład w celu wykonania nakazu sądowego lub podobnej procedury prawnej, a także gdy w dobrej wierze uznamy, że ujawnienie jest konieczne, aby: chronić nasze prawa, zapewnić Twoje bezpieczeństwo lub bezpieczeństwo innych osób, prowadzić postępowanie wyjaśniające w przypadku nadużyć lub odpowiedzieć na żądanie organu administracji publicznej.
10. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, technologii lub sposobie przetwarzania danych. Zmieniona wersja będzie publikowana na Stronie wraz z datą aktualizacji. Korzystanie ze Strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki.
